В любой эффективной системе контроля за уровнем издержек есть два основных принципа, и метафизика или “духовное помазание” здесь не причем:
(1) Все затраты (расходы) должны быть запланированы и осуществлены в соответствии с такими планами. К примеру, если вы заказали такую услугу как раскрутка сайта для вашей компании, то это надо предварительно включить в план.
(2) Система контроля должна быть встроена в систему, чтобы ни один человек не мог совершить расходы без предварительной разрешения.
Первый принцип довольно прямой. Операционный бюджет – основной инструмент для планирования и затем измерения затрат в соответствии с планом. Операционный бюджет применяется в течение многих десятилетий, и хотя компьютерный век сделал разнообразие сложных, и еще более сложных методов прогноза доступным, все же ничто не заменило бюджет как эффективный и недорогой способ управлять затратами.
Второй элемент успешной системы контроля над уровнем издержек включает: запрос на расходы, одобрение таких запросов, выписывание чеков, и управление счетами в банке. Например, сотрудник из отдела продаж просит разрешение купить билет на самолет, чтобы связаться с клиентами в далеком городе. Генеральный директор или владелец предприятия может одобрить такой запрос. Менеджер или административный помощник фактически заказывает полет. Диспетчер готовит чек, генеральный директор, или другой руководитель подписываете чек.
В конце месяца, когда приходит платежная ведомость, бухгалтер все сравнивает с банковским счетом. Такая картина может походить на самоубийство для небольшой компании; однако, больше людей “входит в петлю расходов” тем эффективнее будет контроль. В дополнение к уменьшению наличных расходов с помощью отлаженной внутренней системы контроля за уровнем издержек, хорошо-продуманная программа сокращения стоимости может быть очень эффективным орудием для уменьшения оттока наличности.
Тэги:
денежный поток, экономияПохожие статьи